Pytania i odpowiedzi

Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na zadanie: „Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości na terenie Szpitala” – znak sprawy: ZP/17/2018

 

 

 

Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Chorób Płuc i Gruźlicy w Wolicy k/Kalisza informuje że w postępowaniu dotyczącym przetargu nieograniczonego wpłynęły zapytania i udzielił odpowiedzi i wyjaśnień:

31.12.2018 r. 

Pytanie nr 1
Prosimy jeszcze o informację jaki środek do fumigacji ma być stosowany w posiadanym przez Zamawiającego urządzeniu i jakie to urządzenie? 
Odpowiedź:
Zamawiający posiada urządzenie do fumigacji  TWINCRUISER  - urządzenie może korzystać w swoim działaniu z nadtlenku wodoru ( H2O2 ) lub peroksonu ( O3+H2O2) .
Środek polecany przez dostawcę urządzenia: AMITY PX 07

 

 

20.12.2018 r. 

17.12.2018 r. 

Pytanie nr 1

Które z wymienionych w załączniku nr 1 oraz 1A powierzchni podlegają konserwacji?

Odpowiedź:

Wykaz powierzchni do arylowania wskazane są w złączniku nr 3 oraz w załączniku nr 4. Dot. „Zakres czynności okresowych” - pkt 6 „Akrylowanie podłóg w salach chorych, korytarzach i holach, dyżurkach pielęgniarskich i lekarskich, w sekretariatach oddziałowych i pokojach socjalnych 2 x w roku”.

 

Pytanie nr 2

Zamawiający wymaga dołączenia do oferty m. in planu higieny z podziałem na strefy czystości. Z racji, że nie wszystkie pomieszczenia zostały dopasowane i wymienione w załączniku nr 9 (strefy higieniczne) prosimy o podanie stref czystości dla:

a) Pokoje socjalne

b) Dział Diagnostyczno – Leczniczy

c) Pracownie laboratoryjne

d) Rejestracja

e) Gabinet kierownika

f) Pomieszczenia z autoklawami

g) Zmywalnia

h) Szatnia

i) Dział leków gotowych i wyrobów medycznych

j) Salka konferencyjna

k) Archiwum

l) Pomieszczenie dezynfekcji karetek

m) RTG

n) Komora dezynfekcyjna

o) Magazyn pralni

p) Pomieszczenia odpadów

Odpowiedź:

Zamawiający podaje strefy czystości: 

a) Pokoje socjalne – strefa I

b) Dział Diagnostyczno – Leczniczy  - strefa IV – dodatkowo opisany w załączniku nr 5 

c) Pracownie laboratoryjne - strefa III – dodatkowo opisane w załączniku nr 6 i nr 7

d) Rejestracja - Pracownie laboratoryjne - strefa I

e) Gabinet kierownika Pracownie laboratoryjne strefa I

f) Pomieszczenia z autoklawami - Dział Diagnostyczno – Leczniczy  dodatkowo opisany w załączniku nr 5

g) Zmywalnia -  strefa I

h) Szatnia - strefa I

i) Dział leków gotowych i wyrobów medycznych- strefa II

j) Salka konferencyjna - strefa I

k) Archiwum- strefa I

l) Pomieszczenie dezynfekcji karetek - strefa II

m) RTG- strefa II

n) Komora dezynfekcyjna- strefa II

o) Magazyn pralni- strefa II

p) Pomieszczenia odpadów- strefa II

 

Pytanie nr 3

Czy Zamawiający posiada lampy bakteriobójcze? Jeśli tak, czy wymagane jest zaoferowanie preparatu do dezynfekcji promienników tych lamp?

Odpowiedź:

Zamawiający nie posiada lamp bakteriobójczych, nie zostały wymienione w siwz. 

 

Pytanie nr 4

Zamawiający wymaga preparatu typu Incidur Spray. Pragniemy zauważyć, że ów preparat nie jest już dostępny na rynku a jego zamiennikiem jest Incidin Liquid Spray. Prosimy zatem o dopuszczenie zamiennika.

Odpowiedź:

Zamawiający  dopuszcza  jego zamiennik. 

 

Pytanie nr 5

Czy do dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonej substancją organiczna Zamawiający dopuści preparat chlorowy?

Odpowiedź:

Zamawiający  opisał preparaty w załączniku nr 11

 

Pytanie nr 6

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści preparat typu Surfanios także do innych pomieszczeń strefy I, II, III poza tymi wymienionymi w załączniku nr 11 (tj. gabinetami zabiegowymi, salami chorych, korytarzami, windami).+

Odpowiedź:

Zamawiający  dopuszcza preparat typu Surfanios 

 

Pytanie nr 7

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści dodatkowe, poza wskazanymi w załączniku nr 11,  preparaty dezynfekcyjny (myjąco-dezynfekcyjne) niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.

Odpowiedź:

Zamawiający  dopuszcza preparaty myjąco-dezynfekujące o pełnym spektrum działania B, V, Tbc, F

 

Pytanie nr 8

Zamawiający w załączniku nr 4 wymaga przeprowadzenia i w pomieszczeniach szpitala wskazanych przez specjalistę ds. epidemiologii i pielęgniarkę oddziałową. Prosimy o informację po czyjej stronie należy zapewnienie urządzenia oraz preparatu do fumigacji.

Odpowiedź:

Zamawiający  wyjaśnia, ze wymagany sprzęt został opisany w załączniku  nr 10. Zamawiający wyjaśnia,  że aparat do fumigacji posiada zamawiający. 

 

Pytanie nr 9

Czy Zamawiający wymaga ekstrakcyjnego czyszczenia żaluzji czy samego mycia?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga samego mycia

 

Pytanie nr 10

Zwracamy się z prośbą o informację czy Zamawiający zalega z płatnościami wobec obecnego wykonawcy świadczącego usługi stanowiące przedmiot zamówienia. Jeśli tak prosimy o wskazanie kwoty zaległego wynagrodzenia oraz okresu z którego występują powstałe zaległości.

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, ze zgodnie z zapisami treści art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych wyjaśnia  treść zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 

 

Pytanie nr 11

Zamawiający w warunkach udziału w postępowaniu wymaga od wykonawców wykazaniem się doświadczeniem w realizacji usług ,,opieki nad pacjentem” podczas gdy przedmiotem postępowania jest świadczeni usługi sprzątania. Prośba o zmianę zapisu.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje zapis warunku udziału w postępowaniu pkt. 5.1.2 podpkt. c) zdolności technicznej lub zawodowej na następujący: 

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się doświadczeniem w wykonywaniu 3 usług objętych zamówieniem świadczonych przez okres co najmniej 12 miesięcy w odniesieniu do co najmniej 3 szpitali o podobnej ilości łóżek (140 lub więcej), świadczących usług kompleksowego utrzymania czystości na terenie Szpitala  w tym  całodobową opiekę nad pacjentem o rocznej wartości usługi 500 000 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez zamawiającego.

 

Pytanie nr 12

Czy zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016 r., Nr 710, z późn. zm.)?

Jeżeli tak, to bardzo proszę o modyfikację wzorca umowy w zakresie sposobu rozliczania się z wykonanej usługi poprzez dodanie następujących zapisów:

1. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016 r., Nr 710, z późn. zm.).

2. Faktury elektroniczne  będą Zamawiającemu wysyłane na adres e-mail: …………… 

3. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie ww. adresu mailowego.

4. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie e-faktur ze strony Zamawiającego jest …………………….

Odpowiedź: 

Zamawiający nie wyraża zgody.